Utilfreds treningsstudio og helseklubbmedlemmer arkiverte 7 787 klager i 2009, og tjente treningssentre et sted i de 20 beste som klaget over bedrifter, ifølge Better Business Bureau. "Consumer Reports" identifiserer kontraktstvister og problemer med kansellering av medlemmer som vanlige problemer for treningsmedlemmer. Men hvis du overholder kontraktsvilkårene og tar en direkte tilnærming med avbestillingsbrevet, kan du beskytte deg mot uønskede medlemskapsutvidelser.
Kontrakt gjennomgang
Før du skriver avbestillingsbrevet, ta en nærmere titt på kontrakten. Hvis du har registrert deg for en bestemt medlemskapsperiode, er du forpliktet til å oppfylle vilkårene før avbestillingen kan behandles. Gymet ditt kan imidlertid tillate tidlig avbestilling under visse omstendigheter. For eksempel, avhengig av kontraktsbetingelsene og statens lov, kan du være kvalifisert for tidlig avbestilling hvis du beveger deg en viss avstand fra treningsstudioet eller hvis en helsetilstand forhindrer deg i å trene.
Første ting først
Adresse din kanselleringsbrev til den aktuelle personen eller avdelingen som angitt i kontrakten. Hvis kontrakten din ikke spesifiserer til hvem og hvilken adresse du skal gi avbestillingsbrev, ring treningsstudioet for avklaring. Ellers risikerer du en forsinkelse i prosessen på treningssenterets slutt. Adress den ansvarlige for å behandle avbestillinger med respekt, og start brevet med Kjære Mr Jones, for eksempel.
Åpning av paragraf
For å avbryte medlemskapet ditt trenger treningsstudioet ditt navn og medlemsnummer. Oppgi dette på forhånd og avklare det igjen i avslutningen. Dette avsnittet trenger bare to til tre setninger lenge, som i eksemplet nedenfor:
Jeg heter Chris Smith, og dette brevet fungerer som en formell melding om at jeg har til hensikt å avbryte mitt treningsmedlemskap med firmaet ditt. Medlemsnummeret som er tilordnet kontoen min, er 555555.
Senteravsnitt
Ta tegn fra kontrakten for å hjelpe deg med å dekke alle dine juridiske grunnlag i andre ledd. Hvis du har møtt vilkårene i kontrakten din, si så her. Hvis du kvalifiserer for tidlig avbestilling, se vilkårene du kvalifiserer for. Gym krever vanligvis 30 til 45 dager varsel for kanselleringer, og du bør også inkludere referanse til dette her. Hold den direkte, som i følgende modell:
Mitt medlemskap er kvalifisert for kansellering 1. februar. Vennligst vurder dette brevet som din offisielle 30-dagers varsel om min hensikt om å kansellere, i henhold til våre kontraktsbetingelser.
Avsluttende brev
Etter et kort siste avsnitt, avslutte brevet med en vennlig avslutning. Send brevet med sertifisert post slik at du har bevis på når brevet ble mottatt av treningsstudioet. Dette er foretrukket over håndlevering. Hvis kontrakten krever at du fyller ut en avbestillingsforespørsel på treningsstudioet, fyll ut dette i tillegg til å sende avbestillingsbrevet. Hold sluttkortet kort og til punktet, som følger:
Takk på forhånd for å behandle mitt medlemskaps kansellering i tide. Hvis du trenger å kontakte meg, kan jeg nås på 555-555-5555.
Med vennlig hilsen Chris Smith, medlem nr. 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
