Papirarbeid kan hakke opp og føre til rot og uorganisering. Selv om det kan være fristende å ødelegge alt, kan denne tilnærmingen føre til dyre resultater. På den annen side holder mange mennesker mye mer papirarbeid enn nødvendig, eller holder den lenger enn nødvendig. Å vite hva du skal beholde og hva du skal kaste, kan spare tid og penger.
For alltid
Noen dokumenter du bør beholde for alltid. Oppbevar kvitteringer du får for store kjøp, for eksempel smykker, antikviteter, biler og samleobjekter. Du trenger kvitteringen for å bevise varens innkjøpsverdi i tilfelle disse elementene er tapt, stjålet eller skadet. Besittelse av kvitteringen vil fremskynde eventuelle forsikringskrav.
Du bør også beholde kvitteringer eller erklæringer som viser bidrag til en ikke-fradragsberettiget pensjonskonto, for eksempel en Roth-individuell pensjonskonto. Dette papirarbeidet viser at du allerede har betalt skatt på pengene, noe som kan være nødvendig når det er på tide å ta uttak.
3 til 7 år
Oppbevar kvitteringer som støtter skattefradrag i tre til sju år. Internal Revenue Service kan tilfeldigvis revidere avkastningen opp til tre år etter innleveringsdatoen, eller hvis du mistenker at du har gjort en feil. Fristen går ut til seks år hvis den tror at du har rapportert inntekt på 25 prosent eller mer. Oppbevar kvitteringer eller kredittkortopplysninger som utgjør velgørende donasjoner, utgifter og andre fradrag i minst tre år. Hvis du har selvstendig næringsinntekt, hold dem i syv år.
1 år eller mindre
Fordi de fleste forsikringer, som for hjem, bil og liv fornyes årlig, opprettholder regningen for dem til politikkene fornyes. Når du får den nye politikken, kan du ødelegge den gamle. Betalte verktøyregninger kan kasseres etter et år. Du trenger bare å beholde ATM- og debetkortskvitteringer til du forener bankregnskapet. Det samme gjelder for kvitteringer for kjøp gjort på ditt kredittkort.
Når du mottar erklæringen og bekrefter kostnadene, kan kvitteringen kasseres. Du kan kaste bort et kredittkortoppgjør når betalingen er bekreftet på følgende uttalelse. Men hvis noen av kostnadene er for fradragsberettigede bidrag eller utgifter, bør du opprettholde uttalelsen eller originalkvitteringen i tre til syv år.
Legg inn lønnssporene dine til du forener dem med ditt årlige W-2-skjema.
varierende
Oppbevar kvitteringene for varer som er dekket av garantier, for eksempel store apparater, til garantien utløper. Opprettholder tittelen på kjøretøyene dine så lenge du eier den.
Boligsjournaler, spesielt kvitteringer som viser forbedringer, bør holdes så lenge du eier ditt hjem pluss seks år. Du kan redusere kapitalutgiften og tilhørende avgifter ved å spesifisere forbedringene sammen med bevis på kostnadene.
Kassere kvitteringer og regninger
Trim kvitteringer og regninger når de kasseres for å redusere muligheten for identitetstyveri. Ditt kredittkort og kontoutskrifter viser kontonumrene dine. Hvis det enten faller i feil hender, kan du se uautoriserte kostnader eller uttak.
