En stillingsbeskrivelse er som et "øyeblikksbilde" som fungerer som en kortfattet definisjon av en bestemt jobbfunksjon i et selskap, ifølge Human Resources konsulent Judith Lindenberger, MBA, som skriver for Business Know-how-nettsiden. En velskrevet jobbbeskrivelse kan imidlertid tjene en mye bredere hensikt. En stillingsbeskrivelse kan gi flere fordeler for et selskap - og dets ansatte.
Begrens juridisk eksponering
En stillingsbeskrivelse kan forhindre ansettelses-, forfremmelses- og avgjørelsesbeslutninger basert på forutinntekte kriterier, ifølge NOLOs nettside, en juridisk rådgivningsportal. Ved ansettelse kan det hende at intervjueren fra å stille ulovlige spørsmål ved å følge en stillingsbeskrivelse. For disiplinære tiltak eller oppsigelsesbeslutninger, kan en arbeidsbeskrivelse beskytte arbeidsgiveren i tilfelle en søksmål av en utilfreds ansatt eller tidligere ansatt. Å holde medarbeiderne ansvarlige for arbeidsoppgaver som ikke er skriftlige, kan også utsette firmaet lovlig, informerer U.Segal.com websiden.
Ser som utskrift for ansettelse
En jobbeskrivelse kan fungere som et tegningskort for ønskelige, kvalifiserte kandidater, ifølge Monster.com-nettstedet. Stillingsbeskrivelsen kan understreke de kvaliteter selskapet søker, for eksempel "tar avgjørende handling" eller "trenger minimal tilsyn." Stillingsbeskrivelsen kan også hjelpe med intervjuprosessen, ved å fungere som retningslinje for intervjuproblemer, foreslår NOLO. Ved å utvikle et lignende sett med spørsmål for hver kandidat, kan arbeidsgivere sammenligne hver potensiell arbeidssøker mot kriteriene i stillingsbeskrivelsen.
Vurdere ansattes ytelse
Arbeidsgivere kan bruke en stillingsbeskrivelse for å evaluere ytelsen til hver ansatt, rådgiver NOLO. Jobbeskrivelser kan også avgjøre hvordan du kan gjøre lønnsopptak og forfremmelsesbeslutninger. Arbeidsgivere kan måle ansattes ytelse mot stillingsbeskrivelsen, og gi korrigerende veiledning hvis en ansatt utfører på underparameternivå. Arbeidsgivere bør unngå å basere negative prestasjonsevalueringer på dårlig ytelse av oppgaver som ikke er tydelig stavet ut i en stillingsbeskrivelse, advarsler US.Legal.com.
Gi klare ansattes forventninger
Nye hyringer og nyansatte ansatte bør få en skriftlig stillingsbeskrivelse slik at de vet nøyaktig hva selskapet forventer av dem, anbefaler NOLO. Arbeidstimer, lønnskurser, spesifikke plikter og eventuelle overtidspåventninger gjør at ansatte kan være produktive fra begynnelsen av deres opptjening på jobben, NOLO og US.Legal.com hevder. Inkludert frasen "andre oppgaver som tildelt" kan forhindre at ansatte hevder at en rimelig tilordnet oppgave faller utenfor deres plikter, rådgiver Business Management Club-nettstedet. Arbeidsgivere bør imidlertid regelmessig oppdatere stillingsbeskrivelsen, slik at den gjenspeiler en nøyaktig representasjon av en ansattes faktiske plikter, anbefaler NOLO.
